Descubra como o controle de pedidos pode trazer mais organização, agilidade e lucro para o seu negócio de alimentos
Quem vende alimentos sabe: perder um pedido, esquecer uma entrega ou anotar errado a quantidade pode custar um cliente — e muitos reais.
Por isso, ter um sistema eficiente de controle de pedidos é essencial para manter o fluxo de trabalho organizado, evitar desperdícios e garantir que tudo saia como o planejado.
No dia a dia corrido de quem trabalha com comida, seja no delivery, na feira, por encomendas ou em uma lojinha caseira, a organização faz toda a diferença.
E o APP Jarbas vem se destacando como um app para controle de pedidos completo, simples de usar e com funcionalidades específicas para pequenos negócios do ramo alimentício.
Além de centralizar todos os pedidos de clientes, o Jarbas agora também conta com a função de controle de lotes, uma solução pensada especialmente para quem lida com produtos perecíveis.
Quer entender como tudo isso pode transformar sua rotina e ajudar você a crescer com segurança? Vem com a gente!
Controle de pedidos no APP Jarbas: tudo em um só lugar
O Jarbas foi criado para facilitar a vida de quem empreende. A função de controle de pedidos permite registrar todos os detalhes de cada venda, incluindo:
- Nome do cliente;
- Produtos comprados;
- Quantidade;
- Forma de pagamento;
- Data da entrega ou retirada;
- Status do pedido (em produção, pronto, entregue, cancelado);
- Observações como restrições alimentares ou pedidos personalizados.
No aplicativo, é possível visualizar os pedidos de forma organizada por data ou status, facilitando o acompanhamento de pedidos em tempo real. Com isso, você evita erros, não perde prazos e melhora o relacionamento com seus clientes.
Quem trabalha com vendas por encomenda ou recebe pedidos por WhatsApp vai perceber uma diferença enorme: o Jarbas elimina a bagunça das anotações soltas, ajuda a priorizar a produção e ainda gera mais confiança para quem compra.
Controle de lotes para produção de alimentos
Quem trabalha com alimentos precisa mais do que registrar vendas: é essencial saber quando foi produzido, os ingredientes usados, quantas unidades saíram e para quem foram entregues.
Foi pensando nisso que o APP Jarbas lançou a função de controle de lotes, uma das mais esperadas por empreendedores do ramo alimentício.
Com essa funcionalidade, você pode registrar quais produtos foram preparados em cada dia, organizar a produção em lotes separados e acompanhar a circulação de cada um deles.
Isso permite um gerenciamento mais eficiente, seguro e profissional, mesmo em negócios pequenos.
Como funciona o controle de lotes na prática?
Vamos supor que você faça pães artesanais. Toda terça-feira, você assa uma nova fornada. Com o controle de lotes do Jarbas, é possível:
- Criar um novo lote no app com a data da produção;
- Associar os pedidos daquele dia ao lote correspondente;
- Registrar a quantidade produzida e vendida;
- Acompanhar o destino de cada item;
- Incluir informações importantes como a validade.
Essa organização não só ajuda na gestão de pedidos de clientes, como também é essencial para manter a qualidade, rastreabilidade e segurança alimentar — três pilares cada vez mais importantes, mesmo para pequenos negócios.
Por que isso é tão importante?
Em negócios que lidam com alimentos, um pequeno erro pode causar grandes prejuízos — financeiros e de reputação. Ao usar o controle de lotes, você consegue:
- Evitar que produtos vencidos sejam entregues por engano;
- Controlar melhor o estoque e a produção;
- Saber exatamente o que foi entregue em cada dia;
- Facilitar a reexecução de receitas que fizeram sucesso;
- E, se for necessário, localizar rapidamente qualquer problema em um lote específico.
Essa função é especialmente útil para quem vende produtos sob encomenda ou em datas sazonais, como panetones no Natal, ovos de Páscoa, marmitas diárias, doces personalizados para festas, entre outros.
A organização por lotes garante que cada pedido seja vinculado à produção correta, sem confusões.
Mais eficiência, mais confiança
Além de organizar sua rotina de produção, o controle de lotes transmite mais credibilidade e comprometimento com a qualidade aos seus clientes.
Você mostra que leva seu trabalho a sério e cuida de cada detalhe — o que pode se tornar um diferencial importante no mercado.
Com essa novidade, o Jarbas se consolida como um dos poucos aplicativos do mercado a oferecer uma solução tão completa e acessível para quem vende alimentos em pequena escala, mas quer crescer com estrutura e segurança.
Benefícios reais do controle de pedidos para quem trabalha com comida
Quem empreende no ramo de alimentação lida com diversas etapas: compra de ingredientes, produção, atendimento, entrega, finanças… e tudo isso precisa estar bem coordenado para funcionar.
Veja abaixo os principais ganhos ao implementar um sistema de controle de pedidos como o Jarbas:
1. Organização de pedidos sem confusão
Chega de perder pedidos em meio às mensagens ou anotações soltas. Com o Jarbas, você registra tudo de forma clara e acessível, melhorando o fluxo de pedidos e evitando retrabalho.
2. Atendimento mais rápido e profissional
Com as informações centralizadas, você responde mais rápido e passa mais segurança.
Isso melhora a experiência do cliente e aumenta as chances de fidelização. Inclusive, isso está totalmente alinhado com o que abordamos no artigo Atendimento ao cliente: boas práticas para pequenos negócios.
3. Controle de entregas mais eficiente
Com o controle de status e o histórico dos pedidos, você consegue visualizar o que já saiu, o que está pendente e o que precisa ser produzido.
Isso evita atrasos e melhora a logística, mesmo que você entregue pessoalmente.
4. Visão clara das vendas diárias
Com o controle de vendas diárias e o histórico de pedidos, você consegue acompanhar seu crescimento, entender quais produtos vendem mais e tomar decisões com base em dados.
Isso é essencial para quem quer crescer com consciência e planejamento.
5. Redução de erros e desperdícios
Quando você tem clareza sobre o que precisa ser feito e para quem, é mais fácil evitar falhas.
O gerenciamento de pedidos permite que você se antecipe à produção, use os ingredientes certos e reduza o desperdício, tanto de comida quanto de tempo.
Pedidos por WhatsApp: como integrar ao controle do Jarbas
O WhatsApp continua sendo o principal canal de vendas para muitos empreendedores que trabalham com alimentos.
Mas depender apenas dele pode gerar confusão, principalmente quando há muitos pedidos, alterações de última hora ou detalhes específicos para cada cliente.
A boa notícia é que com o APP Jarbas você pode integrar o WhatsApp ao seu controle de pedidos de forma prática e eficiente.
Ao usar o catálogo online do Jarbas, você escolhe como quer receber os pedidos: diretamente dentro do app ou pelo WhatsApp.
Se optar pela segunda opção, o cliente faz o pedido pelo WhatsApp e, ao mesmo tempo, ele aparece automaticamente na área de pedidos para serem aprovados.
Assim, mesmo que o cliente esqueça de enviar a mensagem ou envie de forma incompleta, o sistema registra os dados e garante que você tenha tudo organizado.
Como ativar essa função no app Jarbas?
O processo é simples:
- Acesse: Configurações > Pedidos e Catálogo Online > Pedidos
- Em “Finalizar pedido com”, escolha a opção WhatsApp
- Depois, sempre que o cliente usar seu catálogo, o pedido será enviado por mensagem — e também aparecerá no app, em “Pedidos do WhatsApp” (basta clicar nos três pontinhos no canto superior direito da tela para visualizar)
Além disso, o Jarbas exige que você aprove cada pedido manualmente antes que ele entre oficialmente na sua lista. Isso dá a você mais controle e evita que pedidos incompletos ou com erros passem despercebidos.
Essa integração é perfeita para quem lida com pedidos personalizados, como bolos com temas específicos, marmitas com substituições, doces com nomes, cestas com variações e por aí vai.
Com o pedido registrado no Jarbas, você pode consultar o histórico a qualquer momento, garantir que não perdeu nenhuma informação importante e manter um atendimento mais ágil e profissional.
Aliás, esse tipo de automação combinada com controle é o que faz toda a diferença quando o negócio começa a crescer.
O que antes era só uma troca de mensagens agora se transforma em um processo estruturado e confiável, que evita erros e passa mais segurança ao cliente.
Mais produtividade e foco no que realmente importa
Com o controle de pedidos de vendas automatizado, sobra mais tempo para o que realmente importa: produzir com qualidade, pensar em novas receitas, divulgar seus produtos e atender melhor quem compra de você.
Além disso, o Jarbas oferece outros recursos complementares que facilitam o dia a dia:
- Relatórios detalhados de vendas e pagamentos;
- Controle financeiro integrado;
- Cadastro de clientes e produtos;
- Integração com maquininhas e PIX;
- Função de catálogo digital, ideal para mostrar seus produtos no WhatsApp com um link organizado.
Exemplo prático: como o Jarbas pode funcionar no seu negócio
Para entender na prática como o Jarbas pode transformar a rotina de quem vende alimentos, vamos imaginar a história da Ana, uma confeiteira que trabalha com bolos por encomenda.
A Ana começou o negócio sozinha, atendendo amigos e conhecidos pelo WhatsApp.
Com o tempo, os pedidos aumentaram — e também os desafios. Ela anotava tudo em um caderno: nomes, sabores, datas, valores…
Mas com a correria do dia a dia, era comum se perder nos prazos, esquecer algum detalhe da encomenda ou até confundir pedidos parecidos. O resultado? Estresse, retrabalho e, às vezes, clientes insatisfeitos.
Foi aí que a Ana decidiu testar o APP Jarbas. Logo nos primeiros dias, ela percebeu a diferença:
- Começou a registrar todos os pedidos assim que chegavam, com nome do cliente, descrição detalhada, forma de pagamento e data da entrega;
- Passou a organizar os pedidos por dia, tipo de produto e status (em produção, pronto, entregue), o que ajudou a visualizar melhor o que precisava ser feito;
- Utilizou a função de controle de lotes para identificar qual bolo foi produzido em qual data, o que trouxe mais segurança para a produção e facilitou o controle de validade;
- Com o histórico salvo no app, ela não precisava mais recomeçar do zero a cada novo pedido — clientes antigos recebiam um atendimento mais rápido e personalizado.
O resultado? Ana conseguiu atender mais clientes sem aumentar sua carga de trabalho ou comprometer a qualidade. Ela passou a se sentir mais confiante, ganhou tempo e ainda recebeu mais elogios pelo atendimento organizado.
Esse tipo de transformação não acontece só na confeitaria da Ana. Ele pode acontecer em qualquer negócio alimentício — de quem vende marmitas caseiras a quem monta kits para datas comemorativas.
A chave está em organizar os processos, registrar tudo com clareza e usar ferramentas que facilitem sua rotina.
Organização, eficiência e crescimento na palma da sua mão com o APP Jarbas
Implementar um bom controle de pedidos no seu negócio alimentício pode parecer um detalhe, mas é justamente esse tipo de detalhe que separa negócios improvisados de negócios que crescem com estrutura.
Se você quer ter mais controle da sua rotina, melhorar a entrega dos pedidos, reduzir falhas e aumentar a produtividade, o APP Jarbas é o parceiro ideal para essa jornada.
E com o controle de lotes, seu negócio ganha um diferencial competitivo que faz toda a diferença para quem trabalha com comida.
Quer dar o próximo passo? Baixe o Jarbas, teste o controle de pedidos e veja como tudo pode mudar para melhor.
Disponível no Google Play e no App Store
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